YALIN YÖNETİM DANIŞMANLIĞI

Yalın Yönetim Nedir?

Yalın Yönetim Danışmanlığı, minimum kaynak ile maksimum katma-değeri üretmenin yollarını araştırır. Her bir istasyonun üretkenliğini artırmak için kullanılan basit bir teknik veya kavram olmasının ötesinde odağında insan olan bir yönetim felsefesidir. En az kaynak ile en fazla katma-değeri üretmenin yollarını araştırmayı, yüksek müşteri memnuniyeti sağlamayı, işinde uzman, daha iyisini yapmak için çabalayan mutlu ve motivasyonu yüksek bir ekip oluşturmayı ve sürdürülebilirliği sağlayarak farklı bir yönetim tarzı gerektirir.

Yalın Yönetim Amaçları

İsrafın Azaltılması: Yalın yönetim, yetkilerdeki israfları belirleyerek ortadan kaldırmayı hedefler. İsraf, gereksiz stoklar, fazla üretim, gereksiz hareketler, bekleme süreleri ve hatalı üretim gibi görünen ortaya çıkıyor. Bu israfların azaltılması maliyetlerinin azaltılması ve daha etkin bir şekilde korunmasını sağlar.

Süreç Maliyetlerinin Süreleri: Yalın yönetim, süreç akışları ve verimli bir şekilde ilerlemesini hedefler. Gereksiz önlemlerin ve ortadan kaldırmanın ortadan kaldırılması, sürecin daha hızlı ve etkili olmasını sağlar. Verimli müşteriler, ürün veya hizmet teslimat sürelerini kısaltır ve müşteri ziyaretlerini artırır.

Kalitenin Sağlanması: Yalın yönetim, kaliteyi sürekli olarak geliştirmeyi hedefler. Hataların ve kusurların tespit edilmesi, kök neden analizlerinin yapılması ve kalite kontrolünün kurulmasıyla kalite standartları yükseltilir. Bu da müşteri ziyaretlerini artırma ve müşterilerin itibarını güçlendirme.

Müşteri Odaklılık: Yalın yönetim, müşteri değeri en üst düzeyde hedeflenen hedefler. İşletmeler, hayvanların ihtiyaçlarını tam olarak tüketen ürün ve hizmetleri sunmak için müşteri değerini yönlendiren olarak yönetir. Bu sayede müşteri sadakati artar ve rekabet avantajı elde edilir.

Çalışan Çalıştırma ve Sürekli Çalıştırma: Yalın yönetim, çalışanlara aktif olarak katılımı teşvik eder. Çalışanların deneyimlerini dinlemek, bağlantılarını tespit etmek ve sürekli olarak yapılandırmak için bir kültür oluşturur. Bu, istihdam motivasyonunu artırır ve öğrenme becerilerini ilerletir.

Yalın yönetim, maliyet daha etkin, verimli, esnek ve müşteri odaklı olmalarını sağlayarak sürdürülebilir bir rekabet avantajı elde etmeyi amaçlıyor. Bu yönetim eğitimi, sürekli olarak maliyet yönetimi yapılandırmaları ve israfları elde etme hedefine yöneliktir.

Y&G Danışmanlık Olarak Hizmet Verdiğimiz İçerikler:

MEVCUT DURUM ANALİZİ

Mevcut durum analizi, bir bileşenin mevcut durumlardan yararlanma ve anlamak için yapılandırılmış bir analiz sürecidir. Bu analiz, ortalamanın üzerindeki kuvvet, zayıflık, fırsatları ve tehditleri belirlemek amacıyla bitirmek. Mevcut durum analizi, stratejik stratejik planlama, karar verme ve performans geliştirme süreçlerinde önemli bir adımdır.

  • Yönetim Yapısı Analizi: Yönetim yapısı analizi, bir toplam yönetim yapılandırmasını kullanmak ve anlamak için yapılan bir analiz sürecidir.
  • Organizasyon Yapısı Analizi: Organizasyon yapısı analizi, bir toplama organizasyonel yapılandırmayı değerlendirme ve anlamak için yapılan bir analiz sürecidir.
  • İş ve Görev Analizi: İş ve görev analizi, bir işin veya pozisyonların yönetimi, gereklilikleri, sorumlulukları ve performans kriterlerini sistemli bir şekilde incelemeyi amaçlayan bir analiz sürecidir.
  • Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Analizi: Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı analizi, bir kullanıcıdan kaynaklanan memnuniyetsizliklerden kaynaklanan ve sürekliliği ortadan kaldırmak için yapılan bir analiz sürecidir.
  • İhtiyaç Analizi: İhtiyaç analizi, bir organizasyonun veya kişinin belirli bir hedef için ihtiyaç duyduğu bilgi, beceri, kaynak veya diğer gereksinimleri belirlemek için yapılan bir analiz sürecidir.

YALIN SÜREÇ ANALİZİ

Atıl kaynakları, tekrarlanan adımları ve israfları tespit ediyoruz. Süreçlerinizi daha verimli hale getirmek için iyileştirme fırsatlarını belirliyoruz.

DEĞER AKIŞI ANALİZİ

İşletmenizin faaliyetlerini adım adım haritalayarak, değer ekleyen ve eklemeyen aktiviteleri belirliyoruz. Değer eklemeyen aktiviteleri ortadan kaldırarak, süreçlerinizi daha akıcı hale getiriyoruz.

YALIN ÜRETİM YÖNETİMİ

Üretim sürecinde israfları ortadan kaldırma, verimliliği artırma ve müşteri değerini maksimize etmek için kullanılan bir yönetim hizmetidir. Toyota Üretim Sistemi’nden türetilmiş olan yalın üretim, müşteri odaklılık, sürekli çalıştırma, yürütme ve çalışan fantezi gibi prensiplere dayanmaktadır. Bu yanıt, üretim sürecinde israfı isteklerini, teslimatlarını artırmayı ve müşteri taleplerine daha hızlı yanıt verebilmeyi hedefler.

Stok Yönetimi ve Maliyet Azaltma

  • Stok seviyelerini analiz ediyor ve gereksiz stokların azaltılması için stratejiler geliştiriyoruz. Bu sayede maliyetleri düşürerek verimliliği artırıyoruz.

Hızlı Değişim ve Esneklik

  • İşletmenizin değişime hızlı bir şekilde adapte olabilmesi için esneklik stratejileri geliştiriyoruz. Süreçlerinizi yeniden düzenleyerek, talep değişikliklerine hızlı ve etkili bir şekilde yanıt verebilmenizi sağlıyoruz.

Kalite Yönetimi ve Hata Önleme

  • Kalite standartlarını inceleyerek ve belirleyerek, hataların önlenmesi ve kalitenin sürekli iyileştirilmesi için stratejiler geliştiriyoruz. İşletmenizin müşteri memnuniyetini artıracak kalite kontrol sistemlerini oluşturmanızı sağlıyoruz.

KURUM YETKİNLİK GELİŞTİRME

  • Kurum temel yetkinliklerinin belirlenmesi
  • Kurum davranışsal yetkinliklerin belirlenmesi
  • Kurum fonksiyonel yetkinliklerin belirlenmesi
  • Yetkinlik alt davranış göstergelerinin belirlenmesi
  • Yetkinlik modeli kitapçığının oluşturulması
  • 360 & 180 derece yetkinlik değerlendirme sisteminin tasarlanması ve oluşturulması
  • Süreç hakkında bilgilendirmelerin yapılması
  • Süreç işleyişi (uygulama, analiz etme, değerlendirme, geri bildirim verme)

İNSAN KAYNAKLARI PLANLAMASI

İnsan kaynaklarına yönelik bir planlamaya dayalı olarak mevcut ve işletme gücüne yönelik tutumları belirleyen ve bu amaçlara uygun şekilde insan kaynaklarına odaklanmak için yapılanmış bir planlamadır.

Norm Kadro Çalışması

  • Gerçek, yedek ve ek personel gereksinimi

Organizasyon Yönetim Sistemi

  • Kurum vizyon, misyon ve değerlerinin oluşturulması
  • Kurum şirket politikasının belirlenmesi
  • İK prosedür, talimat, form ve eklerinin oluşturulması
  • Bölüm ve pozisyon isimlerinin standart tanımlarının yapılması ve kullanılması
  • Görev tanımlarının oluşturulması

Organizasyon Yapılandırma

  • İhtiyaç duyulan üst-orta-alt düzey yöneticilerin belirlenmesi
  • Yöneticilerin ilişkilerinin belirlenmesi, yetki ve sorumluluklarının paylaştırılması
  • Personel-Pozisyon-Görev dağılımlarının yapılması
  • Organizasyonun şemaya dökülmesi

KARİYER VE YETENEK YÖNETİMİ

Kariyer ve yetenek yönetimi, bir kişinin istihdamı kariyer becerilerini desteklemek, yetkinlikleri sürdürmek ve işletmeye uyum sağlamak için kullanılan bir yönetimdir.

Kariyer Geliştirme

  • Çalışanların yetkinlik ve becerilerine göre sınıflandırılması
  • Kariyer havuzunun oluşturulması
  • Yetkinlik ve performans değerlendirme analizlerinin havuza yansıtılması

Kariyer Planlama

  • Kariyer havuzuna alınan adayların gelişim planlarının hazırlanması
  • Kurumsal değerlendirme
  • Kariyer olanaklarının belirlenmesi
  • Personelin izlenmesi ve performansın takip edilmesi (İK/Bir üst amir)
  • Kariyer havuz takip ve değerlendirmelerinin sonuç takibi ve raporlanması

Terfi

  • Terfi alacak personellerin belirlenmesi

Yedekleme

  • Kritik personellerin belirlenmesi
  • Kritik personellerin yedeklenmesi

Rotasyon

  • Rotasyona uğrayacak personellerin belirlenmesi (gelişim amaçlı)

İNSAN VE KÜLTÜR YÖNETİMİ

İnsan ve kültür yönetimi, bir birikimi insan kaynakları ve işletme kültürünü etkin bir şekilde yönetmeyi amaçlayan bir yaklaşımdır. Bu yönetim yaklaşımı, istihdam işletme harcaması deneyimlerini biriktirmek, toplam değerleri, normları ve getirileri ve işletme performansını artırmak için kullanılır.

İş Gücü Eğitimi

Çalışanlarınıza yalın prensipleri ve araçlarını öğretiyoruz. Onların süreçlerde daha aktif rol almalarını ve sürekli iyileştirmeler yapmalarını teşvik ediyoruz. İşgücünüzün yetkinliklerini artırmak için eğitim programları oluşturuyoruz.

Organizasyonel Gelişim ve Yalın Kültür

İşletmenizde yalın kültürün yerleşmesini sağlıyoruz. Liderlik eğitimleri ve iletişim stratejileriyle, yalın düşünce tarzının tüm çalışanlarınıza yayılmasını destekliyoruz.

DİJİTALLEŞME

İşletmedeki tüm faaliyetlerin dijital ortamlardan ve uzaktan takip edebilecek alternatif sistemleri öneriyor, ihtiyaç halinde işletmeye özel yazılımları hayata geçiriyoruz.

Y&G Danışmanlık olarak sürdürülebilir bir iş performansı ve sürekli iyileştirme kültürü yaratabilmek için tecrübelerimiz ile ekibinize sadece ne yapacaklarını söylemenin yanı sıra onlara mentorluk yapıyoruz.

İŞİNİZİ BÜYÜTMEYE HAZIR MISINIZ?

BİZE ULAŞIN

Ön toplantılarımız ücretsiz olup, online veya yüz yüze gerçekleştirilebilmektedir. Telefon ya da elektronik posta yolu ile hafta içi her gün 09:00 – 17:00 saatleri arasında randevu alabilirsiniz.

İLETİŞİM